Krank? Oder gibt es andere Gründe, weshalb die Schule nicht besucht werden kann? Hier findet man wichtige Hinweise, wie sich Eltern und Schüler in solchen Situationen verhalten sollen:
Was ist zu tun im Krankheitsfall?
1. Krankmeldung
• Bitte melden Sie Ihr Kind immer morgens ab, wenn es nicht zur Schule kommt.
• Sie können Ihr Kind entweder bei webuntis über den Elternaccount abmelden oder im Sekretariat anrufen. Ohne eine Mitteilung an das Sekretariat oder über Webuntis haben wir keine Klarheit über den Verbleib Ihres Kindes.
• Wenn die krankheitsbedingte Abwesenheit länger dauert als zunächst angegeben, melden Sie Ihr Kind bitte anschließend erneut ab.
2. Nach der Krankheit
• Wenn Sie mit der morgendlichen Abmeldung bei webuntis im Anmerkungsfeld einen Abwesenheitsgrund und Ihren Namen angeben, ist im Regelfall keine Entschuldigung in Papierform mehr nötig. Ohne die Nennung eines plausiblen Abwesenheitsgrundes kann nicht entschuldigt werden. Ihren Namen müssen Sie angeben, damit wir nachvollziehen können, wer genau die Meldung verfasst hat.
• In allen anderen Fällen (telefonische Krankmeldung, fehlende Abmeldung, Abmeldung im Laufe eines Unterrichtstages) füllen Sie zeitnah ein Entschuldigungsformular aus. Das Formular ist unten angehängt und kann ausgedruckt werden. Sobald das Kind wieder in der Schule ist, legt es das Formular der Klassenleitung vor, und zwar maximal zwei Wochen nach der Rückkehr in die Schule.
3. Bei vorzeitiger Abholung aus der Schule
• Der Schüler / die Schülerin meldet sich im Sekretariat oder (falls nicht besetzt) bei einer Lehrkraft ab.
• Die Eltern werden vor der Entlassung aus der Schule telefonisch informiert und entscheiden darüber, ob eine Abholung notwendig ist.
• Ohne Entlassung durch das Sekretariat oder eine Lehrkraft ist ein Verlassen des Schulgeländes vor Unterrichtsschluss nicht gestattet.
• Die Abwesenheit muss nachträglich schriftlich entschuldigt werden.
Wie geht man bei einer Beurlaubung vor?
Vorhersehbare Abwesenheiten sind über den Weg der Beurlaubung zu regeln. Das dafür vorgesehene Formular finden Sie unten.
• Reichen Sie das ausgefüllte Formular bitte immer zunächst bei der Klassenleitung ein.
• Im Falle Beurlaubung von mehr als einem Tag, entscheidet nach der Befürwortung durch die Klassenleitung der/die zuständige Koordinator(in) oder die Schulleitung.
• Beurlaubungen sind in der Regel mit mindestens einer Woche Vorlauf (unter Angabe triftiger Gründe, ggf. mit Anlagen) zu beantragen.
Zusätzliche Hinweise:
• Grundsätzlich wird für jede im Vorfeld bekannte Abwesenheit ein Antrag auf Beurlaubung gestellt. (Auch bei längerfristig geplanten Arztterminen).
• Für Schulveranstaltungen (z.B. Konzerte, Sportwettbewerbe, etc.) ist keine Beurlaubung erforderlich.